昌邑市委编办严格按照上级关于机构编制管理工作的总体部署,不断强化工作理念、创新工作思路,充分发挥信息化在推进机构编制工作中的基础性作用,用好用活机构编制人员经费共用信息管理平台,力促机构编制实名制业务“一次办好”,助推机构编制管理工作提质增效。
一是抓好流程设计,确保业务规范到位。强化机构编制部门“源头”管理作用,主动加强与组织、人社、财政部门的沟通对接,联合制定昌邑市机构编制人员经费共用信息管理平台业务流程,明确职责分工,对人员增减业务的办理时间、工作流程、上传材料等进行再细化、再具体、再规范,让业务办理有章可循,全面提升机构编制管理工作规范化水平。
二是抓好数据共享,确保部门联动到位。按照业务协同的原则,将编制、人社等部门分散存储的共用数据、分头办理的关联业务统筹整合,打通信息共享渠道,建立起“一体化”操作平台,将用编进人、减人出编等业务进行跨部门联动办理,让数据在平台中流转,实现数据“多跑腿”、部门(单位)办事人员“少跑腿”,构建起部门间密切配合、齐抓共管的工作机制。
三是抓好数据维护,确保数据精准到位。充分发挥平台数据比对功能,对人员姓名、身份证号、出生日期、性别、岗位身份标等关键指标进行核对,以平台差异数据反馈为基础,以平台信息比对为支撑,针对编办系统与人社系统存在的差异数据,对接部门(单位)进行核实,深入查找原因并修正完善,确保入库数据信息真实可靠。截至目前,累计比对完善机构信息400余条、人员信息11000余条,通过对机构、人员数据不间断比对,真正实现了数据“强身健体”。
四是抓好服务保障,确保办理及时到位。建立“专人负责+A/B角”工作责任制,由2名计算机专业人员具体负责平台日常业务,通过“缺位互补”,确保业务受理、审核“零延误”。成立由各部门(单位)业务骨干组成的平台管理人员工作队伍,利用微信等快速沟通手段,对近期办理业务的部门进行跟踪反馈,保证了业务办理“有人办、不间断、跟到底”。