新冠疫情防控期间,昌邑市委编办采取“四步走”举措,提前谋划、加强沟通、分类施策、网上审核,扎实推进事业单位登记管理和机关群团赋码工作,助力部门单位更好履职运行,确保疫情防控与业务开展两不误。
一是提前谋划,摸清家底先行一步。以机构改革和干部任免等相关文件为框架,对照登记管理信息系统数据库中的单位名录,对事业单位和党政群机关登记情况进行全面梳理。分情况归纳整理,共梳理出需设立登记事业单位32家,法人证书信息发生变化需进行变更登记事业单位7家,因撤销或合并需办理注销登记事业单位39家,以及因党政主要负责同志变化需要变更统一社会信用代码的行政单位8家。同时,进一步梳理业务所需材料,对办理流程、需提交证明材料等作出详细说明,确保事业单位登记和党政群机关赋码工作稳步推进,做细做实。
二是加强沟通,解决问题更快一步。对照办理对象名单,通过办公电话、微信、电子邮件等方式逐个单位进行告知,明确告知其办理业务所需材料、注意事项,并沟通商定业务办理时间。针对个别单位在业务办理中遇到的困难及操作障碍等问题,专门设计动态操作演示视频,利用微信工作群等媒介进行上传,形象直观地为部门单位办理业务提供参考与帮助。对遇到其他的问题随时进行详细解答,提高业务办理的流畅性,确保业务办理实现一次性办结。
三是分类施策,提升服务再进一步。针对不同业务类型,分别明确办理办法,为部门单位提供相应的一对一服务,确保妥善解决各类问题。对于新组建部门人员业务不熟练的问题,主动采取远程指导或代办等方式帮助部门单位快速完成证书初领业务;对于变更相关信息的,为其提供相应的办事指南和流程图;对于原机构已撤销、人员已转隶的单位,协调由承接其职能和人员的新机构继续履行注销手续,转制为行政机构、国有企业且已办理企业法人登记、合并或分立撤销事业单位建制、直接撤销事业单位建制的,主动推行简易注销登记,不断提升服务质量。
四是网上审核,办理成效更上一步。按照分类错峰办理、最大限度减少人员聚集的原则,引导各单位通过网上登记赋码系统和邮寄材料证书等形式开展登记赋码申请工作。对业务办理所需的相关材料,非涉密的先行通过0A协同办公系统发送至市委编办开展预审核。审核通过后,利用事业单位监督管理信息系统对部门单位提交的相关业务进行网上审核,有效避免了申报人员多“跑腿”,实现了业务办理“不见面”审批服务,最大限度减少人员聚集流动,提升业务办理的便捷性。