为切实加强机构编制的档案管理工作，昌邑市编办不断完善机制，强化措施，狠抓管理，机构编制档案管理水平得到有力提升。

一是建章立制，提升规范化水平。各科室挑选业务素质好的同志担任兼职档案员，进一步明确分管领导、责任部门和工作人员在档案管理工作中的职责任务。将机构编制档案工作纳入单位重要议事日程，与机构编制业务工作同部署，同考核，将档案管理工作融入到日常工作中，避免了年终突击整理档案的被动局面。建立专人负责、及时记载、动态调整机制，对年度纸质文件、电子文件、业务文书、影像资料等各类档案文件进行收集、整理、归档工作，进一步提升了档案管理工作的规范化水平。

二是夯实基础，提升信息化水平。充分利用现有软硬件设施，加快档案管理现代化和信息化建设。在配好电脑、打印机、扫描仪、数码相机等设备的基础上又专门印制了标准档案盒，配齐了档案柜及档案整理工具。同时对属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案进行扫描，做好电子档案备份，建立电子档案目录，内容与纸质档案目录相吻合，做到同步归档，方便档案查阅使用。

三是优化服务，提高档案利用效率。以实用性为导向，在日常工作中，主动服务、热情接待查借阅档案资料的单位在不涉密的前提下，及时准确地提供所需资料，并做好登记，不断满足编办内部管理和相关单位对机构编制档案的利用需求。充分利用档案资源，切实解决档案材料分类复杂、档案难查、档案利用率不高等问题，为机构编制管理工作打下坚实的基础。