昌邑市机构编制委员会办公室
昌邑市公安局文件
昌编办发〔2014〕27号
关于开展事业单位印章管理专项监督检查的通知
各镇街区党(工)委、政府(办事处、管委会)，市委各部委，市政府各部门，正科级以上事业单位，各人民团体，市人武部：
为进一步加强对事业单位的监督管理，规范事业单位行为，根据《山东省事业单位印章管理办法》有关规定，定于近期对事业单位印章管理情况进行专项监督检查。现将有关事宜通知如下：
一、范围和内容
(一)范围
1.市委、市政府直属事业单位;
2.党政群机关所属事业单位;
3.镇街区所属事业单位。
(二)内容
1.事业单位印章名称是否与机构编制部门或市委、市政府批复的机构名称相一致，是否与《事业单位法人证书》登记的名称相一致;
2.事业单位印章启用后，是否按规定在30日内将新印章印迹报市事业单位登记管理局备案;
3.事业单位印章样式是否规范;
4.事业单位印章是否在公安机关许可的刻制单位刻制;
5.是否建立印章使用管理制度，印章是否有专人保管，是否按规定管理和使用，有无出租、出借印章等行为;
6.事业单位撤销或变更后，旧印章是否按规定上缴市事业单位登记管理局;
7.其他需要检查核实的情况。
二、时间和方式
事业单位印章管理专项监督检查由市机构编制委员会办公室牵头，市事业单位登记管理局会同市公安局(以下简称监管机关)联合开展，采取单位自查和监管机关抽查相结合的方式进行。
(一)单位自查(8月下旬)。各事业单位按通知要求认真开展自查，对照检查内容逐项进行梳理，查找问题，分析原因，制定整改措施，形成自查报告(见附件)并经单位主要负责人签字;未刻制印章的事业单位由主管部门统一出具情况说明并加盖主管部门公章。自查报告和情况说明请于8月30日前报市事业单位登记管理局。事业单位撤销或变更名称后，旧印章尚未上缴的要按照《山东省事业单位印章管理办法》的相关规定分别予以上缴。
(二)材料审查(9月上旬)。监管机关对各单位报送的自查材料进行审查，并结合近两年来事业单位监督管理工作情况，作出初步评价。
(三)重点抽查(9月中旬)。监管机关根据单位自查和日常监管掌握的情况确定抽查对象。采取听取情况汇报、查阅相关资料、走访监管对象等形式，对部分事业单位进行实地检查。
(四)整改总结(9月下旬)。监管机关汇总检查情况，对事业单位印章管理工作作出整体评价，并根据不同情况分别提出处理意见。对印章管理存在严重问题的，视情节分别给予书面警告、暂扣印章并督促限期整改;对限期整改仍不到位的，依法收缴单位印章。
三、工作要求
开展事业单位印章管理专项监督检查，是规范事业单位运 行、提高公益服务水平、保障事业单位合法权益的有效举措。各部门单位要高度重视，加强组织领导，明确责任分工，切实做好专项监督检查相关工作。事业单位主管部门要切实履行职责，认真审核把关，组织所属事业单位的自查工作。事业单位要认真开展自查，发现问题，及时整改，整改情况及时报送市事业单位登记管理局。市事业单位登记管理局将把本次印章管理专项检查的结果作为事业单位绩效考核和事业单位法人信用等级评定的重要依据。
附：事业单位印章管理专项监督检查自查报告(样式)
昌邑市机构编制委员会办公室 昌 邑 市 公 安 局
2014年8月12日
附件：
事业单位印章管理专项监督检查
自查报告(样式)
自 查 单 位(公章)：
填 报 人 (签字)：
主要负责人 (签字)：
二〇一四年八月
根据市编办《关于转发<山东省事业单位登记管理监督检查办法>的通知》(昌编办发〔2013〕29号)要求，我们贯彻落实《山东省事业单位登记管理监督检查办法》的规定，对事业单位印章管理情况进行了认真自查，现将有关情况总结如下：
一、基本情况：
1.本单位于X年X月经X部门(XX号文件)批准成立，批准名称为“XXXX”;X年X月经X部门(XX号文件)批准，名称变更为“XXXX”。已(未)办理事业单位法人登记。
2.单位现用公章X枚，名称为“XXXX”;财务章X枚，名称为“XXXX”;法定代表人名章X枚，名称为“XXXX”;其他印章X枚，名称分别为“XXXX、XXXX”。
3.本单位如何加强印章管理的，采取了哪些措施。
二、存在的主要问题及原因：
1.是否存在《通知》中所列6种问题，如果存在，主要原因是什么。
2.单位在印章管理使用中还存在哪些问题，有什么意见建议。
三、整改措施：
针对存在的问题，下步采取什么措施加以改进。
附：事业单位印章管理备案表
附件：
事业单位印章管理备案表
单位名称
(批文全称)
批准机构
批准时间
批准文号
单位标牌照片
(彩色)
印章
印模(公章)(财务章)(法定代表人名章)
(其他章)(其他章)(其他章)
昌邑市机构编制委员会办公室 2014年8月12日印发
附件.doc