昌邑市编办自今年6月份机构编制综合管理信息系统正式运行以来,多措并举,提升了信息系统安全使用效能,实现了机构编制管理信息化。
一、扩展学习内容提高技能。机构编制综合管理信息系统安装之后,确定2名工作人员专门从事信息系统管理使用工作。通过进行相关学习,使业务人员在使用信息系统时能熟练操作、会维护保养。同时学习了安全保密常识、机构编制常识,做到即能熟练操作,又会带徒讲解,由不会不懂变为行家里手。
二、活化学习形式带好团队。全市第一批45个部门单位入网以后,建立了45人的部门单位信息系统联络管理员队伍。为提高管理员的业务水平,该办一改传统大课堂式培训方式,采取一次性1-5人小规模、多批次的精细化培训,至今共计进行了21次,这种手把手面对面的培训方式使受训人员学得精,学得细,记得牢,有疑问及时解决,从而使培训效果更佳。还鼓励各单位管理员之间相互沟通交流,相互学习,互相切磋,不断提升业务水平。
三、强化服务意识提速增效。在使用机构编制系统办理业务时,编办工作人员对单位管理员的询问耐心解释、认真作答,必要时进行上门辅导;对于个别业务量少、确实无法进行联网的部门单位,设置专门网上业务办理区,为基层单位提供服务,并认真做好指导工作,从而以服务带动工作实效,全面有效地保障机构编制业务完成得及时准确。
三项强化措施实施以来,共计使用机构编制信息系统677次,办理业务共计672次,业务准确率达100%,切实发挥了机构编制信息系统的作用,提升了信息系统使用效能。