为全面真实准确掌握机构编制信息,提高机构编制管理水平,昌邑市编办将机构编制信息数据库建设和维护管理作为一项基础性工作,狠抓落实,取得了较好效果。
一是健全制度,明确工作责任。先后制定了《昌邑市机构编制信息管理制度》、《昌邑市机构编制信息采集管理办法》等规章制度,对机构编制信息的申报、审核、采集、更新、公开及维护、管理等程序、权限和责任都作了明确规定,让机构编制信息管理走上制度化、规范化轨道。
二是定期检查与日常管理相结合,实施动态管理。实行专人负责,严格管理。坚持每月一检查,对数据库里的信息进行梳理、核查,防止出现疏漏和差错。对于机构的增减、编制的调整、人员的进出流动、单位职责任务的调整变化等机构编制信息,要求所在单位按程序申报,在接到申报后一周内进行更新,保证机构编制信息的时效性、准确性和真实性。
三是实行“账表联动、人账对应”。建立了机构编制电子台账,人员编制实行实名制管理,机构编制信息在政务网站公开,做到机构编制电子台账与编制实名制数据库、政务公开网互相对应,协调一致,提高了机构编制管理水平。